Comment Réussir sa Présence au Salon aeronautique et Se Démarquer ?

Participer à un salon aeronautique est une opportunité unique de présenter vos innovations et de renforcer votre position sur ce marché. Pour que votre présence soit remarquée, il est essentiel de concevoir un stand qui reflète l'identité de votre entreprise et capte l'attention des visiteurs. Un design innovant et cohérent avec votre marque, associé à un agencement optimisé pour une circulation fluide, peut transformer votre stand en un véritable point d'attraction. De plus, l'intégration d'éléments interactifs et technologiques enrichit l'expérience des visiteurs, les incitant à s'engager davantage avec vos produits et services. 

Maximisez l'Impact de Votre Stand au Salon aeronautique

La conception d'un stand efficace repose sur une bonne compréhension de votre public cible et de vos objectifs de votre participation sur le salon aeronautique en question. Un design soigné, intégrant des éléments visuels forts et une signalétique claire, permet de renforcer la reconnaissance de votre marque. L'utilisation de matériaux de qualité et d'une palette de couleurs harmonieuse contribue à créer une atmosphère accueillante et professionnelle. De plus, l'agencement de l'espace doit favoriser une circulation fluide, permettant aux visiteurs de découvrir vos produits et services sans contrainte. Si en revanche vous souhaitez réserver l’accès à votre stand, ou une partie de celui-ci, à un public en particulier tel que des délégations officielles ou des clients distingués, assurez-vous que la conception de votre stand permet ce type de répartition (avec un espace VIP par exemple ou une salle de réunion et un espace restauration à part). Pour réussir à avoir un stand conforme à vos objectifs (et à votre budget), il vous faudra établir un cahier des charges clair et un budget réaliste.

Votre stand devient un espace de vie pour quelques jours : prenez le temps de le spécifier !

Avant de consulter un ou plusieurs standistes, posez vous toutes les bonnes questions sur vos objectifs, attentes, fonctionnalités, préférences et votre budget. Listez les produits ou offres à mettre en avant, consultez vos équipes commerciales et toutes les parties prenantes présentes pendant le salon aeronautique en question. Tenez également compte des différents usages de votre stand : rendez-vous avec des clients nécessitant des espaces privés, espaces d’attraction et d’animation, espaces d’accueil, espaces logistiques etc.

Design Innovant et Cohérent avec Votre Marque

Un design innovant est souvent très utile pour se distinguer dans un environnement concurrentiel tel que l’industrie aeronautique. Il doit non seulement attirer l'œil, mais aussi refléter fidèlement l'identité de votre entreprise. L'intégration de votre logo, de vos couleurs et de vos valeurs dans le design du stand renforce la cohérence de votre image de marque. De plus, l'utilisation de technologies modernes, telles que des écrans interactifs ou des projections, peut enrichir l'expérience des visiteurs et susciter leur intérêt. Profitez de ces salons également pour faire votre benchmark et repérage des meilleures idées de design et n’hésitez pas à en faire part à votre standiste pour s’en inspirer. N’ayez pas peur de l’audace à condition de respecter la réglementation de l’organisation du salon, les consignes de sécurité et la cohérence avec votre marque.

Agencement Optimisé pour une Circulation Fluide

Un agencement réfléchi est essentiel pour rendre votre stand agréable à visiter et à y travailler pour vos équipes. Il doit permettre une circulation fluide des visiteurs, facilitant ainsi les interactions et les échanges. La disposition des éléments, tels que les zones de présentation, les espaces de réunion et les points d'accueil, doit être stratégique pour guider les visiteurs et mettre en valeur vos produits et services. De plus, l'intégration de zones de repos ou de démonstration peut encourager les visiteurs à passer plus de temps sur votre stand, augmentant ainsi les opportunités d'engagement. Pensez aussi à la fatigue qui s’installe à force de piétiner dans les allées et sur les stands, offrez donc du confort et du réconfort à vos visiteurs, ils vous le rendront!

Intégration d'Éléments Interactifs et Technologiques

L'intégration d'éléments interactifs et de technologies innovantes dans votre stand peut transformer votre présence au salon aeronautique en une expérience immersive, captivant ainsi un public plus large. Des technologies telles que les hologrammes, la réalité augmentée (AR) et la réalité virtuelle (VR) permettent aux visiteurs d'interagir avec vos produits ou services de manière ludique. Par exemple, une entreprise peut utiliser la VR pour simuler une démonstration de produit, permettant aux clients potentiels de "tester" un produit sans jamais le toucher physiquement. Cela pourrait impliquer l'utilisation de casques VR pour une immersion totale ou de tablettes à écran tactile pour une approche plus accessible.
De plus, l'utilisation de murs d'exposition interactifs, tels que des écrans tactiles où les visiteurs peuvent consulter votre catalogue de produits, ou des murs réactifs aux mouvements, peut rendre votre stand moderne et innovant, tout en encourageant l'interaction. Bien évidemment, il ne faut pas négliger les impératifs d’hygiène et de santé, pensez aux dispositifs de protection et de désinfection. Egalement, pensez à avoir 1 ou 2 dispositifs de remplacement car souvent ce type d’équipement tombe en panne juste au moment d’une visite importante…Il va de soi que les contenus liés à vos produits et services (présentations, vidéos, catalogues numériques) doivent être à jour et minutieusement préparés avant le salon.

Stratégies de Communication pour Attirer les Visiteurs

Pour rentabiliser votre présence au salon, il est important de mettre en place des stratégies de communication ciblées. Une approche efficace consiste à utiliser les réseaux sociaux pour annoncer votre participation, partager des teasers et créer de l'engagement avant, pendant et après l'événement. Par exemple, en diffusant des aperçus exclusifs de vos nouveaux produits ou services, vous suscitez l'intérêt et incitez les visiteurs à se rendre sur votre stand.
Parallèlement, établir des partenariats stratégiques avec des influenceurs et des médias spécialisés peut accroître votre visibilité et crédibilité. Ces collaborations avec des médias et la presse spécialisée permettent de toucher un public plus large et de bénéficier de la confiance que ces partenaires ont déjà établie avec leur audience.
En combinant ces méthodes, vous créez une synergie qui attire un maximum de visiteurs sur votre stand, renforçant ainsi l'efficacité de votre participation au salon.

Campagnes sur les Réseaux Sociaux et Création de Buzz

Les réseaux sociaux sont des outils puissants pour promouvoir votre présence au salon aeronautique et créer un buzz autour de votre participation. En annonçant votre présence à l'événement, en partageant des teasers et en engageant des conversations avec votre audience, vous suscitez l'intérêt et incitez les visiteurs à se rendre sur votre stand. Par exemple, en diffusant des aperçus exclusifs de vos produits ou services, vous attisez la curiosité et encouragez les interactions.
De plus, l'utilisation de hashtags stratégiques et la collaboration avec des influenceurs peuvent amplifier la portée de vos publications, attirant ainsi un public plus large et ciblé. Cette approche proactive sur les réseaux sociaux crée une anticipation et un engouement qui se traduisent par une augmentation du trafic sur votre stand.

Relations Publiques et Partenariats Stratégiques

Établir des partenariats stratégiques avec des influenceurs et des médias spécialisés est une méthode efficace pour accroître votre visibilité et crédibilité lors d'un salon. Ces collaborations permettent de toucher un public plus large et de bénéficier de la confiance que ces partenaires ont déjà établie avec leur audience. Par exemple, en invitant des influenceurs à visiter votre stand ou en obtenant des mentions dans des publications spécialisées, vous renforcez la notoriété de votre marque. Pour cela, pensez bien à la rédaction des communiqués de presse attractifs, clairs et documentés ( n’oubliez pas les illustrations ou des photos avec le bon crédit). Préparez-les et envoyez-les en amont aux rédactions spécialisées (France et international), contactez les journalistes et proposez leur une visite et interview si possible exclusif sur votre stand en présence de votre dirigeant.e. Les thematiques de vos communiqués peuvent varier : annoncez des nouveautés, des partenariats, des ventes…tout ce qui justifie une publication journalistique authentique qui ne sera pas perçue comme un simple ‘coup de pub’.

Promotion de vos engagements et actions RSE lors du salon aeronautique

Organiser un événement dédié autour de vos valeurs et actions RSE vous permettra attirer l'attention des visiteurs et encourager l'interaction sur votre stand. Par exemple, des moments tels que "Féminisons les métiers de l'aeronautique" ont été organisés pour promouvoir la diversité dans le secteur ou encore des visites spécifiques proposées aux écoles pour promouvoir les métiers de l’industrie aeronautique auprès des jeunes. Participer à ces initiatives vous distinguera et renforcera votre image de marque. Ces initiatives renforcent de ce fait également l'attractivité de votre stand et favorisent des interactions plus authentiques avec les participants.

Autour des Airshows et autres événements du salon aeronautique : comment les intégrer dans votre propre planning ?

Renseignez-vous également sur les moments forts du salon et planifiez vos propres événements en adéquation. Restes connectés à la communication du salon aeronautique et de son propre agenda : cérémonie d’ouverture par les politiques, visites des délégations et autres rendez-vous phares. Essayez d’en faire partie et d’obtenir un passage sur votre stand (photos presse garanties !).
Tenez également compte des airshows qui attirent le public vers les espaces extérieurs. Y aurez-vous une présence également ? Sinon, une animation déportée vers d’autres lieux de passages avec une distribution de take-aways accompagnée d’ une invitation pour visiter votre stand serait une bonne idée. Les airshows sont bien évidemment un point d’attraction mais aussi une source de bruit non négligeable. Assurez-vous que vos propres événements ne trouvent pas lieu au même moment, notamment les prises de parole, ni des réunions importantes avec vos clients (sauf si vous les avez conviés à un déjeuner avec vue sur le airshow).

Optimisez l'Expérience Visiteur sur Votre Stand

Assurez-vous que chaque visiteur quitte votre stand avec une impression positive et des informations utiles.
Pour garantir une expérience positive, il est aussi important de former votre équipe à un accueil professionnel et un pitch sur votre société impeccable ainsi que de fournir des supports de communication pertinents. Une équipe bien formée et accueillante est un atout majeur pour établir une première impression positive et engager des conversations fructueuses.

Formation de Votre Équipe pour un Accueil Professionnel

Ne négligez pas la formation de votre équipe pour assurer un accueil professionnel et chaleureux. Chaque collaborateur présent sur votre stand au salon aeronautique devra avoir reçu les informations pratiques sur sa participation, sur ce qui est attendu en termes de comportement, en termes des horaires de présence, en termes du discours corporate et produits (oui, tout le monde doit les maîtriser, stagiaires y compris), code vestimentaire, valeurs et éthique de l’accueil y compris des concurrents ainsi que la politique des relations publiques ( qui en est en charge, quoi faire en cas de questions de la part des journalistes etc.) Votre formation doit également intégrer la mise en garde concernant l’espionnage industriel, de nos jours, les exemples d'ingérence de la part des pays étrangers ne manquent pas.
Des formations axées sur la communication, la gestion des interactions et la connaissance approfondie de vos produits ou services permettent à votre équipe de répondre efficacement aux questions des visiteurs et de créer une atmosphère propice aux échanges.

Distribution de Supports de Communication Pertinents et Distinctifs

La distribution de supports de communication pertinents est essentielle pour que les visiteurs puissent emporter des informations sur vos produits et services. Des brochures détaillées, des cartes de visite et d'autres supports informatifs permettent aux visiteurs de se souvenir de votre entreprise et de faciliter le suivi après l'événement. Ces supports doivent être conçus de manière professionnelle et contenir des informations claires et concises sur vos offres. Réalisez ces supports par des prestataires dotés de certificats éco-responsables et privilégiez les matières biodégradables issues du recyclage. Notre recommandation: privilégiez toutefois les formats digitaux pour vos supports de communication.

Collecte de Contacts et Suivi Post-Événement

La collecte efficace des contacts lors d'un salon aeronautique est cruciale pour maximiser le retour sur investissement. Utiliser des outils tels que des scanners de badges ou des applications mobiles dédiées permet d'enregistrer rapidement les informations des visiteurs, réduisant ainsi les erreurs de saisie et le temps consacré à cette tâche. Désignez les personnes responsables de ces tâches et donnez leur un objectif clair dans le temps pour traiter et restituer les données collectées.
Une fois les contacts collectés, il est essentiel de les intégrer dans un système de gestion de la relation client (CRM) pour un suivi structuré. L'envoi d'e-mails personnalisés, la planification de rendez-vous et l'enrichissement des informations recueillies permettent de maintenir l'intérêt des prospects et de les convertir en clients. Selon une étude récente, les entreprises ayant un processus de nurturing bien établi génèrent 50% de ventes en plus à un coût diminué de 33%. 

Remerciez vos visiteurs

La communication post-événement est tout aussi importante que celle annonçant et documentant le salon aeronautique sur place. Pensez à remercier vos contacts de leur visite, envoyez un e-mailing personnalisé, chaleureux et engageant pour continuer à vous suivre sur les futurs salons et sur vos autres canaux de communication.

Mesurez et Analysez les Résultats de Votre Participation

Mesurer le retour sur investissement (ROI) d'un salon aeronautique professionnel est essentiel pour évaluer son efficacité. Le ROI se calcule en comparant les bénéfices générés par l'événement aux coûts engagés.
Pour une analyse approfondie, il est recommandé de définir des indicateurs clés de performance (KPIs) tels que le nombre de leads qualifiés, le taux de conversion des prospects en clients et le chiffre d'affaires généré post-événement. Ces données permettent d'identifier les aspects de la participation qui ont été efficaces et ceux nécessitant des améliorations. 

Établissement d'un Bilan Quantitatif et Qualitatif

Un bilan complet de votre participation au salon aeronautique doit inclure une évaluation quantitative et qualitative. Quantitativement, il s'agit de comptabiliser le nombre de contacts établis, le nombre de rendez-vous pris et le volume d'affaires généré. Qualitativement, il est important d'évaluer la pertinence des contacts, le niveau d'intérêt manifesté et la qualité des interactions. Cette double analyse permet de mesurer le succès de votre participation et d'identifier les domaines à améliorer pour les futurs événements. N’hésitez pas à formaliser un bilan et à organiser une réunion de restitution pour échanger avec tous les participants internes sur leur expérience et les possibles axes d’amélioration.
Cette réflexion collective permet d'ajuster votre stratégie pour les événements futurs, en optimisant la préparation, la présentation du stand, la formation de l'équipe et les méthodes de collecte de leads.